Les fichiers de filtres ne sont que des fichiers au format CSV directement utilisables dans n’importe quel tableur, dont OpenOffice. La possibilité d’exporter/importer des fichiers XLS - à condition de disposer d’Excel - n’existe que pour faciliter la manipulation de ces fichiers par des utilisateurs peu expérimentés.
D’une manière générale, tous les fichiers nécessaires au fonctionnement d’OutClock, dont OutClock.exe, peuvent être purement et simplement copiés d’un endroit à un autre sans autre formalité (clé USB, disquette, via un réseau…).
- OutClock.rej : filtres par expéditeurs (format CSV avec une virgule comme séparateur)
- OutClock.rjs : filtres par sujets (format CSV avec une virgule comme séparateur)
- OutClock.rjd : filtres par destinataires (format CSV avec une virgule comme séparateur)
- OutClock.ini : paramètres.
Si les filtres par défaut vous manquent, ils sont téléchargeables ici :
La plupart des paramètres sont positionnés par le programme ; quelques-uns, rares, sont à saisir manuellement.
- OutClock.exe : le programme exécutable
- OutClock.FRA et OutClock.ENU : bibliothèques de langues pour versions française ou anglaise (n’existent plus dans la version 3.9).
On peut aussi ouvrir les fichiers …
- OutClock.rej
- OutClock.rjs
- OutClock.rjd
… dans n’importe quel tableur en précisant qu’il s’agit de fichiers au format CSV avec une virgule comme séparateur.
Q : Est-il possible d’exporter sans avoir Excel d’installé et ouvrir par Open Office ?
R : La fonction d’export direct au format XLS exige la présence de MS Excel sur la machine. Mais cette fonctionnalité peut être facilement contournée en ouvrant simplement les fichiers natifs* au format CSV dans n’importe quel tableur.
Q : Est-il possible d’inclure les entêtes des champs quand on fait un export vers Excel ?
L’inclusion des entêtes dans les fichiers exportés n’est pas possible pour l’instant. Dès lors, il est préférable d’ouvrir dans le tableur les fichiers dans leur format natif (CSV).
* OutClock.rej , OutClock.rjs , OutClock.rjd et OutClock.his