1) Liste des amis à jour
On dresse la liste de ses amis et on la met à jour avant de créer des filtres de rejet de messages:
Avant de créer des filtres de rejet, il est prudent de dresser la liste de ses amis. Pour ce faire, ouvrez le gestionnaire de filtres par expéditeur et procéder comme dans cet exemple :
- Les amis ont priorité sur tout filtre de rejet.
- D’où la nécessité de tenir la liste de ses amis à jour.
- Une liste d’amis à jour évite bien des rejets accidentels.
Faire d’un expéditeur un ami
On choisit l’option « Demander mais garder si pas d’action pendant 30 secondes » .
Lorsque l’on crée un filtre, il est plus prudent de l’essayer pendant quelque temps avant de choisir l’option « Rejeter d’office sans rien demander ».
L’option « Demander mais garder si pas d’action pendant 30 secondes » ou bien « Demander mais détruire si pas d’action pendant 30 secondes » s’impose pour les débutants.
On interroge son compte avec l’option « filtres désactivés »…
pour savoir quels filtres agissent sur quels messages et s’assurer qu’ils sont pertinents et appropriés. OutClock devient alors un notificateur de courrier capable de renseigner sur les filtres qui vont agir après activation.
On active les filtres quand on est sûr de son fait.
OutClock filtre et élimine les pourriels.
comme par exemple : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. si cette dernière est votre adresse
2) Interroger un compte
Par précaution, on interroge son compte avec les filtres désactivés.
A la suite de l’interrogation du compte on obtient un écran semblable à celui-ci :
Si l’on clique sur l’icône éclair (F5) on obtient exactement le même écran sans changement.
Il faut vider la liste des messages (carré blanc (ctrl+V)) puis réinterroger le compte pour qu’un changement s’opère. Si on reçoit des courriers entre les deux opérations, la liste sera différente.
Si l’on vide la liste (carré blanc (ctrl+V) et qu’on active les filtres, OutClock interroge de nouveau votre compte à l’activation de l’interrogation (éclair) et applique les filtres existants.
Sur le fond, il faut comprendre que lorsque des messages se trouvent dans la liste, ils ne seront plus supprimés quoi qu’on fasse à moins de vider la liste pour qu’une nouvelle interrogation des boîtes exécute le filtrage sur les nouveaux messages.
- Pour vider la liste des messages déjà reçus, il faut cliquer sur le bouton avec le carré blanc (à droite du H) intitulé « Vider la liste des messages ».
- On peut alors soit cliquer sur l’éclair soit double-cliquer sur la boîte à interroger soit attendre que le programmateur déclenche une nouvelle interrogation.
3) Récapitulation
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| Les filtres sont actifs et les adresses amies sont recensées. | Les filtres sont inactifs et les adresses amies sont recensées. | Les filtres sont inactifs, les adresses amies ne sont pas recensées, le programmateur est désactivé. |
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Désactiver le recensement automatique de vos boîtes. |
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Désactiver vos filtres (bouton 4 de la rangée du haut). |
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Première interrogation de vos boîtes. |
Au besoin, créez des filtres amis (Dans la fenêtre principale de OutClock, sélectionnez le message à conserver par la suite. Utilisez le menu contextuel de la souris « bouton droit » et choississez l’option « Ajoute l’expéditeur/sujet à la liste des filtres » et finalement cliquez sur le bouton « Accepter »).
- Remarque : Une procédure similaire existe aussi à partir de l’onglet « Historique » qui conserve une trace des courriels qui ont été détruits par OutClock.
Note Importante : Ne pas créer de filtres rejet car certaines des fonctions avancées de Outclock ne sont pas activées en mode « filtres désactivés ».
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Vider la liste des messages ( Raccourcis-clavier Ctrl+V ). |
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Réactiver vos filtres (bouton 4 de la rangée du haut). |
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Interroger de nouveau vos boîtes. |