Vous lancez cette version d’OutClock pour la première fois ; veuillez lire attentivement ce qui suit pour l’utiliser d’une manière satisfaisante.

Méthodes

Installation par un logiciel de setup OutClockStd.exe ou par décompression du fichier OutClockStd.zip.

Les seules inscriptions dans le registre de Windows sont celles du programme d’installation et du répertoire où vous choisissez d’installer OutClock, aussi vous pouvez le ré-installer autant de fois sans compromettre le registre.
Une seule désinstallation suffira à le nettoyer.

Installation par décompression :

OutClock ne nécessite aucune inscription dans le registre de Windows parce qu’il ne requiert pas de placer des fichiers dans d’autres répertoires que celui où il résidera. Aussi le plus simple est de créer un répertoire là ou vous le jugerez nécessaire, ou utile. Le plus simple, pour rester homogène à la méthode précédente est de créer un répertoire dans Program Files dont le nom serait OutClock3.9.xx (par exemple) et d’y décompresser les fichiers.

1) Première installation

Vous lancez cette version d’OutClock pour la première fois ; veuillez lire attentivement ce qui suit pour l’utiliser d’une manière satisfaisante.

Pour les utilisateurs des versions précédentes :
ATTENTION ! En plus du filtrage par expéditeur sur le champ ReturnPath, cette version permet de filtrer les expéditeurs sur le champ From. Si vous disposez déjà d’une liste de filtres par expéditeur, ne changez pas cela à la légère, les conséquences peuvent être importantes car le contenu de ces 2 champs peut être très différent. Si vous décidez de changer d’option, désactivez le filtrage pendant quelque temps pour en observer les conséquences.

Exemple concret de différence entre From et ReturnPath

OutClock vous permet de consulter vos messageries dès lors qu’elles sont compatibles POP3. Ce n’est pas le cas de toutes (en particulier hotmail, aol…). Consultez le site de votre prestataire et reprenez les informations qu’il vous a fournies et que vous avez utilisées pour configurer votre client de messagerie (Outlook, Thunderbird, Eudora, Netscape…).

Le principe de base du fonctionnement d’OutClock est simple : il consulte vos boîtes aux lettres sur les serveurs afin d’afficher dans une liste le titre des messages mais sans télécharger leur contenu (le corps et les pièces jointes). Grâce à cela, le temps de téléchargement est réduit et les risques d’infection virale quasi nuls. Dès lors, il est possible de supprimer les messages qui ne vous intéressent pas avant de les lire dans votre client de messagerie. Il est important de noter qu’OutClock ne dialogue jamais avec votre client de messagerie.

Pour que tout cela fonctionne harmonieusement, il ne faut pas que votre client de messagerie ait pu lire le message avant qu’OutClock ne l’ait intercepté. Il convient donc de paramétrer votre client de messagerie de façon à ce qu’il ne télécharge vos messages que lorsque vous lui en donnez l’ordre.

Cela se fait de la manière suivante :

Pour Outlook :

• menu Outils / Options…
• onglet Général
• décocher les cases envoyer et recevoir les messages au démarrage et vérifier l’arrivée de nouveaux messages toutes les x minutes .

Pour Thunderbird :

• menu Outils / Paramètres des comptes…
• Paramètres serveur (pour chaque compte)
• décocher les cases vérifier le courrier au lancement, vérifier les nouveaux messages toutes les… et télécharger automatiquement les nouveaux messages.

Après avoir contrôlé vos messages dans OutClock, allez dans Outlook et cliquez sur le bouton Envoyer/Recevoir pour lire vos messages (le principe est le même avec les autres clients de messagerie).

Il nous a été demandé pourquoi OutClock n’était pas livré avec une liste noire d’expéditeurs prête à l’emploi. Nos tests nous ont montré que cela n’apportait aucun bénéfice et que seuls des filtres bien conçus et personnalisés qui évoluent régulièrement ont une réelle efficacité, parfois proche de 100%.

Si c’est la première fois que vous utilisez OutClock, quand vous fermerez cette fenêtre-ci, il vous sera demandé si vous voulez utiliser une liste de filtres par défaut pour commencer (ceci, au cas où vous n’en n’avez pas encore). Cette liste permet de rejeter vos premiers pourriels mais vous devrez par la suite l’améliorer pour obtenir une meilleure efficacité et l’adapter à vos propres besoins.
Ensuite, OutClock va vous proposer de créer votre première boîte. Les informations demandées sont celles qui vous ont été fournies par l’hébergeur de votre boîte et que vous utilisez dans votre client de messagerie.
Ne confondez pas ces données avec vos identifiants de connexion qui ne concernent pas OutClock.

Si vous êtes derrière un pare-feu (firewall), celui-ci risque de bloquer les accès d’OutClock vers Internet. Il faut ouvrir les ports 25, 80 et 110 en sortie pour ne pas avoir de problème.
Il est recommandé d’utiliser les filtres proposés par défaut pendant l’installation.

2) Création d’une boîte/d’un compte : le destinataire privilégié

Exemple de boîte renseignée lors de la création (double-cliquez sur la vignette et sur zoom) :

Création/Modification de boîte

Il faut inscrire les paramètres du courrielleur.
La même chose que dans © Outlook Express ou tout autre client de messagerie :

• un nom qui vous plaît

• serveur POP (ex : pop.wanadoo.fr)

• Identifiant de messagerie

• Mot de passe de messagerie

Démo de la création d’un compte avec options simples

Il est recommandé de renseigner la section paramètres avancés (Destinataire priviligié)

Ceci apparaîtra en bleu dans l’onglet historique :

• Activer cette option et sélectionner : quel que soit le domaine
• L’option « destinataire privilégié » élimine, comme seul filtre, 77% des spams.
• Destinataire priviligié (apparaîtra en vert dans l’onglet historique) :
• Activer cette option et sélectionner : quel que soit le domaine
• L’option « copie cachée » élimine, comme seul filtre, 50% des spams.
• Si on n’a pas d'inconnus qui nous écrivent et qui sont amis non listés, l’option du « destinataire privilégié » est idéale pour filtrer les spams.
  Les statistiques ont été vérifiées sur plusieurs milliers de spams.
• Certains recommandent de rajouter la voyelle y à la liste des consonnes (liste utilisée par le joker consonne) (Un click droit sur votre boîte, ouverture du menu contextuel, sélectionner option paramètres).
• Si vous n’êtes pas sûr de comprendre, laisser en « Garder au bout de 30s ». Quand vous serez sûr vous mettrez sur « Rejet d’office ».
• Si vous avez des comptes secondaires il est recommandé de les ajouter en tant que co-destinataires. L’identifiant apparaîtrait alors dans la zone « Destinataires autorisés ».
• Désactiver temporairement l’interrogation automatique (touche F7)

Explications théoriques

1) Vous avez coché l’option : « Dès qu’une autre adresse que les miennes est trouvée »

Pour chaque courriel, OutClock regarde s’il existe d’autres destinataires que jean-dupont ou albert.durand.

• IMPORTANT : peu importe que jean-dupont ou albert.durand soient présents ou non dans les destinataires ! Ils peuvent en être totalement absents.
• 1) s’il ne trouve pas d’autres destinataires, OutClock garde le courriel.
• 2) s’il trouve au moins 1 autre destinataire, OutClock considère alors l’option faite sur le domaine, pour chaque autre destinataire trouvé :
• « Pour le domaine @tiscali.fr » OutClock ne rejette le courriel que si autre.destinataire est @tiscali.fr.
• « Quelque soit le domaine » OutClock rejette le courriel. Que autre.destinataire soit @tiscali.fr ou @nimporte.quel.fai

ATTENTION : dès qu’un critère de rejet est trouvé, le courriel est rejeté !

2) Vous avez coché l’option : « Si aucune de mes adresses n’est trouvée (copie cachée) »

Pour chaque courriel, OutClock regarde si jean-dupont ou albert.durand sont présents dans les destinataires. Si en particulier jean-dupont n’est pas présent et qu’il a reçu ce courriel, c’est qu’il se trouve en « copie cachée ».

• 1) s’il ne trouve aucun destinataire autorisé, OutClock rejette le courriel.
• 2) s’il trouve au moins un destinataire autorisé, OutClock considère alors l’option faite sur le domaine, pour chaque destinataire autorisé trouvé :
• « Pour le domaine @tiscali.fr » OutClock ne garde le courriel que si destinataire autorisé est @tiscali.
• « Quelque soit le domaine » OutClock garde le courriel. Que destinataire autorisé soit @tiscali.fr ou @nimporte.quel.fai

ATTENTION : dès qu’un critère de rejet est trouvé, le courriel est rejeté !

3) Vous avez coché les 2 options : « Dès qu’une autre adresse que les miennes est trouvée » PLUS « Si aucune de mes adresses n’est trouvée (copie cachée) »

ATTENTION : vous êtes ici dans le cadre d’une logique de rejet. Donc, en utilisant les 2 options simultanément, dès qu’un courriel répond à un critère de rejet, il est rejeté. Même si d’autres critères l’auraient fait garder. Voir des exemples ci-dessous.

Réglage 1 = "dès qu’une autre adresse que les miennes est trouvée"
domaine == si l’option "Pour le domaine @tiscali.fr" a été choisie
domaine si l’option "Quelque soit le domaine" a été choisie

Réglage 2 = "si aucune de mes adresses n’est trouvée (copie cachée)"
domaine == si l’option "Pour le domaine @tiscali.fr" a été choisie
domaine si l’option "Quelque soit le domaine" a été choisie

3) Paramètres d’un compte / d’une boîte

Sélectionnez une boîte de courrier, clic droit sur la boîte et clic sur "Paramètres".

Un clic sur paramètres déploie la fenêtre suivante :

Version 3.9.1.03  Fenêtre de paramétrages

• Pour plus de détails voir l’artricle fenêtre principale

Recenser les boîtes au lancement
Si coché, les boîtes dont le paramètre Interroger au démarrage d’OutClock est coché seront interrogées dès le lancement d’OutClock.

4) Installer 3.9 par dessus 3.8

On peut installer OutClock 3.9 par-dessus OutClock 3.8 à condition de s’assurer que les fichiers OutClock.ENU et OutClock.FRA ne soient plus là (ils sont normalement renommés automatiquement par le programme d’installation)

5) Filtres proposés par défaut à l’installation

Pendant l’installation d’Outclock

Il est recommandé d’utiliser les filtres proposés par défaut pendant l’installation

Création de la boîte (il faut inscrire les paramètres du courrielleur)
La même chose que dans ©Outlook Express ou tout autre client de messagerie :

• un nom qui vous plaît
• serveur POP (ex : pop.wanadoo.fr)
• Identifiant de messagerie
• Mot de passe de messagerie

Il est recommandé de renseigner la section paramètres avancés (destinataire privilégié).

Création/Modification de boîte

Destinataire priviligié (apparaîtra en bleu dans l’onglet historique) Activer cette option et sélectionner : (quel que soit le domaine) L’option « destinataire privilégié » élimine (comme seul filtre) 77% des spams.

Destinataire priviligié (apparaîtra en vert dans l’onglet historique) Activer cette option et sélectionner : (quel que soit le domaine) L’option « copie cachée » élimine (comme seul filtre) 50% des spams.

Si on n’a pas des inconnus qui nous écrivent (et qui sont amis non listés), l’option du « destinataire privilégié » est idéale pour filtrer les spams. Les statistiques ont été vérifiées sur plusieurs milliers de spams.

Il est recommandé de rajouter la voyelle y à la liste des consonnes (liste utilisée par le joker consonne) (Un click droit sur votre boite, ouverture du menu contextuel, sélectionner option paramètres)

Désactiver temporairement l’interrogation automatique (touche F7)